Description
Huit repères pour structurer vos dossiers
Ces intercalaires Exacompta séparent un ensemble de documents en huit rubriques. Les onglets colorés facilitent le repérage visuel et aident à retrouver plus rapidement une partie précise d’un dossier, sans devoir parcourir chaque feuille. Vous pouvez organiser les sections par thème, par période ou selon l’ordre qui correspond à votre activité.
Le format à classer A4 mesure 22,5 × 29,7 cm. Il s’intègre à un classement conçu pour ce format et convient à de nombreux dossiers administratifs, scolaires ou professionnels. Le carton de 25 permet de constituer plusieurs jeux de classement ou de disposer de réserves pour renouveler une organisation déjà en place.
Une carte lustrée souple et homogène
Chaque intercalaire est réalisé en véritable carte lustrée souple de 225 g/m². Cette carte est fabriquée à partir de fibres neuves en une seule couche homogène, quelle que soit son épaisseur. Cette structure contribue à sa solidité et à sa résistance dans les manipulations répétées du classement courant.
La surface lustrée est obtenue par un procédé spécifique sans vernis. La carte conserve ainsi un aspect soigné tout en restant souple. Elle est conçue pour séparer les documents plutôt que pour constituer une couverture rigide : si vos dossiers sont beaucoup manipulés ou transportés, rangez‑les dans un support adapté à votre usage.
Des repères colorés, une organisation adaptable
Les huit onglets permettent de répartir un dossier en catégories distinctes. Leur repérage par couleur apporte une aide visuelle simple, notamment lorsque plusieurs ensembles sont rangés côte à côte. Vous pouvez attribuer une couleur ou une position à un sujet récurrent et conserver cette logique dans vos différents dossiers.
Cette organisation convient aussi bien à un classement ponctuel qu’à une structure suivie. Par exemple, vous pouvez répartir un dossier de projet en étapes, séparer des matières ou distinguer les périodes d’un ensemble administratif. Le nombre d’onglets offre un découpage intermédiaire, assez détaillé pour séparer plusieurs thèmes sans multiplier les subdivisions.
Le choix de rubriques reste libre : les onglets neutres laissent place à votre propre méthode de repérage. Pour garder un classement lisible, définissez une logique avant de répartir les documents et appliquez‑la de façon constante. Vous limiterez ainsi les changements de repères lorsque le dossier s’étoffe.
Une carte certifiée pour le classement durable
La véritable carte lustrée bénéficie de la certification FSC. Cette certification s’inscrit dans une démarche de gestion responsable des ressources forestières. La carte est également certifiée ISO 9706, une norme qui mesure la résistance du papier au vieillissement. Pour les articles de classement et d’archivage fabriqués dans un papier ou une carte certifiés selon cette norme, la durée d’archivage annoncée est de 100 ans.
Cette propriété intéresse les personnes qui souhaitent conserver des dossiers sur le long terme. Elle concerne la résistance du matériau au vieillissement et ne remplace pas de bonnes conditions de rangement. Une organisation stable, dans un espace propre et sec, aide à préserver vos documents et leurs intercalaires au fil du temps.
Un lot à prévoir selon le volume de classement
Le conditionnement de 25 est pratique si vous préparez plusieurs dossiers ou si vous utilisez régulièrement des intercalaires. Il permet de garder une méthode cohérente entre différents ensembles, sans devoir choisir un autre type de carte pour chaque usage. Pour un besoin très ponctuel, en revanche, le lot peut représenter une quantité supérieure à celle nécessaire.
- Huit onglets neutres avec repères colorés pour chaque jeu.
- Carte lustrée souple de 225 g/m², fabriquée en une couche homogène.
- Format à classer A4, dimensions de 22,5 × 29,7 cm.
- Certification FSC et certification ISO 9706 pour la résistance au vieillissement.
Ces intercalaires privilégient une séparation claire et une matière conçue pour durer. Leur format et leur nombre d’onglets en font une option simple pour structurer des documents A4, tandis que la souplesse de la carte et le conditionnement en lot sont à prendre en compte selon votre façon de classer.
Conseils d’utilisation
Avant de commencer, répartissez vos documents en huit rubriques ou moins, puis choisissez un ordre facile à retenir. Une organisation par thème, par période ou par étape de projet fonctionne bien si vous la conservez d’un dossier à l’autre.
- Rassemblez les documents qui appartiennent au même ensemble.
- Placez les intercalaires dans l’ordre des rubriques prévues, en vous aidant des couleurs pour différencier les sections.
- Glissez les documents derrière le repère correspondant et vérifiez que l’ensemble reste facile à consulter.
Ces intercalaires sont conçus pour le format à classer A4. Choisissez un support de classement adapté à ce format et évitez de plier les onglets, qui servent de repères visuels. La carte est souple : manipulez‑la sans tirer brusquement sur les séparations lorsque le dossier est chargé. Si vous réorganisez souvent vos documents, définissez une logique de classement stable afin de retrouver les rubriques sans hésitation.
Entretien
Pour conserver les intercalaires en bon état, manipulez‑les avec des mains propres et évitez de les plier ou de les froisser au niveau des onglets. La carte lustrée ne nécessite pas de traitement particulier : gardez sa surface propre et sèche, sans produit liquide ni nettoyage abrasif.
Rangez les exemplaires inutilisés à plat, dans un endroit sec, à l’abri de l’humidité et d’une exposition prolongée au soleil. Cette précaution aide à limiter les déformations et les altérations de couleur. Pour préserver la tenue du classement, évitez de trop remplir le dossier qui les accueille et replacez chaque intercalaire dans son ordre après consultation.
Pour qui ?
Ces intercalaires conviennent aux personnes qui souhaitent répartir des documents A4 en plusieurs rubriques clairement repérables. Ils peuvent servir à organiser des dossiers administratifs, des documents professionnels, des cours ou des projets suivis. Les huit onglets offrent un découpage simple, tandis que le carton de 25 répond mieux aux usages réguliers ou aux besoins de plusieurs classements qu’à une séparation unique. La carte souple certifiée ISO 9706 intéressera aussi celles et ceux qui recherchent un support conçu pour la conservation dans le temps.
Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.