Description
Un classement rythmé par les mois
Ces intercalaires Exacompta organisent un dossier selon les douze mois de l’année, de janvier à décembre. Les onglets imprimés permettent de retrouver rapidement la section recherchée sans devoir parcourir chaque feuille. Cette structure convient notamment aux documents récurrents que vous consultez au fil de l’année : suivi de projets, pièces administratives ou dossiers de travail organisés par période.
Chaque jeu est conçu pour un classement au format A4 et mesure 22,5 × 29,7 cm. Les onglets sont imprimés recto verso, ce qui facilite le repérage des deux côtés du classement. Leur code mensuel préétabli est pratique lorsque l’ordre des sections suit le calendrier, mais il laisse moins de liberté qu’un jeu vierge pour créer un classement entièrement personnalisé.
Une carte rigide pour manipuler les sections
Les intercalaires sont réalisés en carte blanche de 160 g/m². Plus rigide qu’un intercalaire en plastique de faible épaisseur, la carte aide à séparer les parties du dossier et à tourner plusieurs pages en prenant appui sur l’onglet. Cette tenue est appréciable lorsque les documents sont consultés fréquemment ou que le classeur contient plusieurs sections à parcourir.
La surface en carte se prête aussi à l’écriture : vous pouvez ajouter une indication manuscrite pour compléter le repérage mensuel ou identifier un intercalaire. Les onglets imprimés en couleur sont plastifiés et renforcés. Les perforations et les onglets bénéficient également d’un renfort, afin de mieux résister aux manipulations répétées dans le cadre d’un usage courant.
Une page d’indexation à personnaliser
Une page d’indexation renforcée accompagne le jeu. Elle peut être imprimée gratuitement avec Kreaman pour créer un sommaire adapté à votre classement. Vous pouvez ainsi associer chaque mois à une rubrique, à un type de document ou à un repère utile à votre organisation. L’index complète les onglets : il donne une vue d’ensemble du dossier, tandis que les séparateurs servent à accéder directement aux différentes parties.
Avant l’impression, prenez le temps de vérifier l’orientation et le format choisis dans votre logiciel. Une impression test peut être utile si vous souhaitez ajuster la présentation à votre classeur ou à vos habitudes de lecture. La possibilité de préparer un index imprimé évite de devoir tout reporter à la main et facilite la mise à jour d’un classement lorsque son contenu évolue.
Des repères durables pour les dossiers suivis
La carte est certifiée FSC® et réalisée selon la norme ISO 9706, qui porte sur la résistance du papier au vieillissement. La certification ISO 9706 est associée à une durée d’archivage de 100 ans pour les articles de classement et d’archivage concernés. Ces caractéristiques en font un choix cohérent pour structurer des dossiers que vous souhaitez conserver et retrouver sur une longue période, sans transformer les intercalaires en support de rangement à eux seuls.
Le format A4 correspond aux documents courants de même format. Les dimensions de 22,5 × 29,7 cm laissent une marge autour des feuilles pour séparer les sections et saisir les onglets. Le jeu reste fin, avec une épaisseur indiquée de 0,1 cm pour l’article, et se glisse dans un classement existant à condition que son système de perforation soit adapté.
Un jeu mensuel pour les classements récurrents
Le conditionnement comprend 20 jeux, chacun structuré autour de 12 mois. C’est une solution pratique pour préparer plusieurs dossiers identiques ou équiper différents classeurs avec la même logique de repérage. La trame mensuelle convient particulièrement aux activités qui suivent un calendrier annuel ; pour un classement alphabétique ou par thèmes sans lien avec les mois, l’ordre imprimé sera moins adapté.
- 12 onglets imprimés de janvier à décembre, recto verso.
- Carte blanche de 160 g/m², avec onglets plastifiés et renforcés.
- Page d’indexation renforcée imprimable gratuitement avec Kreaman.
- Format à classer A4 et dimensions de 22,5 × 29,7 cm.
- Conditionnement de 20 jeux, avec carte certifiée FSC® et ISO 9706.
Ces intercalaires privilégient donc un classement mensuel lisible, une manipulation facilitée par la rigidité de la carte et un index que vous pouvez adapter. Ils sont moins polyvalents pour un classement qui ne suit pas les mois, mais apportent des repères prêts à l’emploi pour les dossiers organisés sur l’année.
Conseils d’utilisation
Pour préparer votre classement, vérifiez d’abord que le format A4 et le système de perforation conviennent à votre classeur. Insérez les intercalaires dans l’ordre de janvier à décembre, puis placez les documents derrière le mois correspondant. L’impression recto verso permet de repérer les onglets en consultant le dossier depuis l’un ou l’autre côté.
- Choisissez une logique de classement mensuelle avant de répartir les documents.
- Utilisez la page d’indexation renforcée pour établir un sommaire, imprimable gratuitement avec Kreaman.
- Ajoutez au besoin une indication manuscrite sur la carte, sans masquer les repères imprimés.
- Pour tourner plusieurs pages, prenez appui sur l’onglet plutôt que de tirer brusquement sur son bord.
Évitez de forcer les perforations si le classeur n’est pas adapté, et ne pliez pas les onglets pour accélérer la consultation : les renforts sont conçus pour les manipulations courantes, pas pour les tractions répétées ou brutales.
Entretien
Gardez les intercalaires à l’abri de l’humidité, des éclaboussures et des surfaces sales. La carte peut se gondoler ou se marquer si elle reste humide ; si une trace apparaît, tamponnez délicatement sans frotter et laissez sécher à plat. Évitez les produits nettoyants sur les onglets plastifiés, qui pourraient altérer leur surface ou leur impression.
Lorsque le jeu n’est pas utilisé, rangez‑le à plat ou dans un classeur, sans poids excessif posé sur les onglets. Pour préserver les perforations, insérez et retirez les intercalaires en les tenant par la carte, sans tirer brusquement sur les trous. Un rangement propre et sec aide à conserver leur tenue pour les consultations répétées.
Pour qui ?
Ces intercalaires s’adressent aux personnes qui organisent des documents par mois et souhaitent retrouver rapidement une période dans un dossier A4. Ils peuvent convenir à la préparation de dossiers administratifs, de suivis de projets ou de classements annuels, à la maison comme au bureau.
Le conditionnement de 20 jeux est utile pour équiper plusieurs classeurs avec le même repérage. En revanche, si votre classement repose surtout sur des thèmes ou sur l’alphabet, les douze mois imprimés risquent de ne pas correspondre à votre organisation.
Les prix indiqués sont ceux constatés à la date mentionnée ; seul le prix affiché lors de la commande fait foi.